Flexi System
Flexi System je zakázkový a provozní systém pro agentury a servisní firmy, které potřebují spravovat projekty, fakturaci, čas a finance na jednom místě — bez nutnosti skládat pět různých nástrojů dohromady.
Základ systému pokrývá celý životní cyklus zakázky od poptávky přes nabídku a realizaci až po vystavenou fakturu a evidenci platby. Co nestačí, doprogramujeme na míru — bez umělého omezování funkcí podle licence.
Flexi System od Digishocu řeší jednu z největších bolestí agentur — čas strávený ruční slaďováním bankovních výpisů s fakturami. Všechno od nabídky přes projekt až po uhrazenou platbu se točí v jednom prostředí, což znamená, že víte přesně, co na čem ztrácíte. Když se systém sám napojí na bankovní účet a spáruje příchozí peníze s fakturami, vrátíte si týdny práce ročně.
Zakázky, nabídky a fakturace
Každá zakázka prochází nastaveným workflow od příchozí poptávky po uhrazenou fakturu. Systém generuje nabídky a faktury ze šablon, hlídá splatnosti a eviduje historii komunikace s klientem.
- Stavový automat zakázky — Zpracovat → Nabídka → Běží → Fakturovat → Hotovo
- Nabídky a faktury ze šablon s přizpůsobenými položkami, DPH a měnou
- Podpora záloh, opakovaných plateb a různých platebních podmínek
- Faktury s QR kódem a ISDOC formátem pro přímý import do účetnictví
- Zákaznický portál — klient vidí stav zakázek, nabídky a faktury přes unikátní odkaz
Správa projektů a time tracking
Každá zakázka může být propojena s projektovými úkoly a evidencí odpracovaného času — přímo v systému nebo přes integraci s Jira. Naměřené hodiny se promítají přímo do fakturace.
- Integrace s Jira — synchronizace projektů a úkolů
- Evidence odpracovaných hodin per zakázka a pracovník
- Různé hodinové sazby per klient nebo typ práce
- Servisní smlouvy (SLA) — opakované platby s měsíčním sledováním čerpání
- AI-asistované oceňování — návrh ceny na základě textového popisu zakázky
Finance a bankovní integrace
Systém se napojuje na bankovní účet a automaticky páruje příchozí platby s fakturami — odpadá ruční porovnávání výpisů. Finanční přehledy jsou dostupné v reálném čase.
- Automatické stahování transakcí z Fio Bank API a párování s fakturami
- Přehled nákladů, výnosů a zisků per klient, projekt nebo období
- Evidence hostingů a předplatného s automatickým generováním opakovaných plateb
- Exporty pro účetnictví — ISDOC, EDI, Excel s custom filtry
- Napojení na ARES pro ověření a předvyplnění firemních údajů
Zaměstnanci a provozní agenda
Flexi System pokrývá i personální a provozní agendu — od evidence pracovní doby po cestovní náhrady a výplaty. Vše propojené se zakázkami a fakturací.
- Evidence zaměstnanců — kontrakty, pracovní hodiny, dovolené a nemoci
- Elektronická kniha jízd — trasy, vozidla a automatický výpočet kompenzací
- Evidence výplat s různými typy výplaty (hotovost, převod)
- Integrace s Freelo, Google APIs a Synology NAS pro ukládání dokumentů
- Kompletní audit log — historia všech změn, komentářů a interních poznámek